Keelvar Konnect 2024

Sourcing Optimization Now

Procurement-Tech-Experten und Einkaufsstrategen großer Konzerne wissen längst, dass die irische Keelvar Systems Ltd. zu den innovativsten Anbietern von Optimized-Sourcing-Technologie gehört. Keelvar wurde aus dem University College Cork heraus gegründet und geprägt von promovierten Mathematikern und KI-Forschern. Der Hauptsitz des Unternehmens ist nach Jahren starken Wachstums in Europa und Nordamerika weiterhin in Cork.

 

Jedes Jahr treffen sich Mitarbeiter*innen, Partner wie source:net und Keelvar-Kunden zur Keelvar Konnect, zuletzt am 8.10.24 in Amsterdam. Das haben wir aus der Stadt der Grachten mitgenommen:

  • Die Keelvar Sourcing Bots haben in den letzten 12 Monaten richtig Fahrt aufgenommen. Keelvar-Kunden berichteten bei Podiumsdiskussionen von tausenden automatisierten Ausschreibungen pro Jahr. Fünfstellige Eventzahlen sind in diesen Unternehmen in Reichweite und teils schon Realität.
  • Der Keelvar Sourcing Optimizer wurde nicht vernachlässigt und wird stetig weiterentwickelt. Allein im letzten Jahr gab es hunderte Micro-Releases.
  • Sourcing Optimization entfaltet ihre volle Wirkung, wenn Preis- und andere Datenpunkte aus Ausschreibungen mit Third-Party-Daten verknüpft werden. Keelvar bietet eine wachsende Auswahl an Datenbanken – von Benchmark- bis zu Nachhaltigkeitsdaten – die über Schnittstellen in Vergabeszenarien integriert werden können.

Das ungleiche Paar

Vom Bo(o)t zum Tanker und zurück

Auf den ersten Blick passen Sourcing Bots und Sourcing Optimizer nicht zueinander.

  • Der Sourcing Optimizer (SO) ist ein Schwergewicht, das mühelos Millionen Preis- und Datenpunkte in Szenarien auswertet. SO-Ausschreibungen sind oft strategisch, verhandeln Millionenbudgets und dauern Monate, manchmal Jahre.
  • Automated Sourcing (AS), der Bot-Manager, findet seinen Platz in der operativen Beschaffung. Bots werden mit standardisierten Auftragsformularen losgeschickt und arbeiten vordefinierte Workflows ab. Ein Keelvar-Kunde hat einen durchschnittlichen Zeitaufwand von 10 Minuten menschlicher Arbeitszeit pro Bot-Event ermittelt.
Tanker-size Sourcing Optimizer...
... vs. speedboat-like Sourcing Bots

Doch der erste Eindruck täuscht. Die Bots setzen auf den Sourcing Optimizer auf und nutzen sogar komplexe Funktionen wie die Szenariooptimierung. So werden automatisierte Vergaben möglich, die diverse Vorgaben einbeziehen und nicht nur die Kosten minimieren.

Details

Schreibt. Alles. Aus

Strategisch

Mega-Events lassen sich im Keelvar Sourcing Optimizer dank der aufgeräumten Oberfläche und einigen KI-Elementen mit weniger Aufwand realisieren als in älteren Tools.

Sie gaben in der Vergangenheit oft den Ausschlag dafür, sich für Keelvar zu entscheiden.

Taktisch

In Ausschreibungen mittlerer Komplexität steht dieselbe Palette an Szenarioregeln zur Verfügung wie bei Mega-Events. Das ist zunächst ungewohnt, macht aber schon bald Spaß. Die Vergabepräferenzen verschiedener Stakeholder können im Sourcing Optimizer schnell in Szenarien abgebildet und Vergabediskussionen damit auf solider Datengrundlage geführt werden.

Operativ

Die Bot-Events decken schließlich den Long Tail der Bedarfe ab, etwa bei Freitextbestellungen, aus denen Keelvar eine wahlweise automatisierte oder teilautomatisierte Ausschreibung generiert.

source:net erwartet, dass die vielseitigen Bots Keelvar neue Nutzergruppen erschließen werden.

source:net-Standpunkt

Keelvar ist nicht nur für die Einkaufsorganisationen großer Konzerne eine ausgezeichnete Wahl.

Die source:net GmbH verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung mit Sourcing Optimization auf verschiedenen Technologieplattformen. Wir diskutieren mit Ihnen, wie Sie Keelvar in Ihrem Unternehmen einsetzen können.